5 raisons d'abandonner les tableurs au profit d’une solution PLM

La transformation rapide du secteur de la grande distribution a poussé certaines multinationales à adopter de nouveaux outils.

Par exemple, bien que les tableurs soient polyvalents et omniprésents, les distributeurs et fabricants de biens de grande consommation (PGC) ne s’en satisfont plus dans le cadre des processus de gestion du cycle de vie des produits (PLM). Lesdites entreprises cherchent donc de nouveaux moyens d’adapter leurs produits de marques de distributeurs aux divers facteurs du marché global (concurrence, inflation, dépenses omnicanales, attentes des clients, etc.).

C’est la raison pour laquelle de plus en plus de distributeurs et fabricants optent pour un logiciel PLM (Product Lifecycle management) pour gérer et accélérer le développement des produits. Celui-ci prend en charge l’ensemble du cycle de vie des produits, et propose une collaboration ainsi qu’une surveillance des ressources efficaces pour optimiser la productivité et l’efficacité opérationnelle.

Découvrons pourquoi les distributeurs globaux délaissent les tableurs au profit d’une solution PLM dans le but de fidéliser davantage les clients à leurs produits de marques de distributeurs.

Meilleure collaboration

Les équipes devant pouvoir travailler de n’importe où sur la planète, au bureau ou à domicile, il est essentiel que la collaboration soit efficace.

Il n’est pas rare que des fichiers Excel soient partagés de diverses façons (e-mails, Google Drive, Dropbox, Slack). Cependant, la multiplication des outils de communication peut entraîner un compartimentage des informations et créer des redondances.

Les solutions PLM permettent, quant à elles, de centraliser les communications de sorte à rendre la collaboration optimale. Grâce à elles, les équipes sont en mesure de partager leurs informations plus facilement car tout le monde est connecté à la même plateforme, où qu’ils soient.

En Europe (notamment au Royaume-Uni, en Irlande, en Suède et en Finlande), les distributeurs peuvent adopter des solutions PLM pour consolider leurs efforts en termes de développement de marques de distributeurs durables pour les produits alimentaires, pharmaceutiques et de beauté.

Efficacité améliorée

Les clients s’attendent à ce que les entreprises fassent preuve de rapidité et de réactivité. Celles-ci cherchent donc de nouveaux moyens de réduire coûts et délais alors même que des perturbations de la chaîne d’approvisionnement affectent les processus PLM.

L’utilisation compartimentée de tableurs est susceptible de restreindre la productivité et de disperser les informations. Elle peut être synonyme de délais, d’efforts supplémentaires et de complexité, en particulier lorsqu’il est nécessaire d’apporter des changements à plusieurs fichiers.

Le passage des activités en ligne a entraîné la transformation des solutions PLM. Avec la dématérialisation des processus, les solutions PLM optimisent l’efficacité en intégrant, organisant et simplifiant les opérations pour les marques de distributeurs. Il est donc plus facile d’effectuer le suivi de multiples produits et d’éliminer les redondances, permettant ainsi aux équipes des distributeurs de se concentrer sur l’innovation, la qualité et le délai de mise sur le marché.

Alors que l’inflation continue en Amérique du Nord, les distributeurs peuvent adopter une solution PLM efficace afin d’accélérer le développement de marques de distributeurs et répondre à la demande grandissante en termes de produits aliments bon marché.

Plus grande précision

Bien que le risque d’erreur zéro n’existe pas, chaque outil a des effets différents sur la précision des données.

Flexibles et ouverts, les tableurs sont synonymes de tâches manuelles, et donc potentiellement d’erreurs humaines. Selon une étude récente, 88 % des tableurs contiennent des erreurs qui peuvent être difficiles à identifier (doubles saisies, formules incorrectes, mauvais formats, etc.). D’autres problèmes se posent, comme l’obsolescence des données, ou le contrôle des versions lorsque plusieurs utilisateurs modifient le fichier sans en informer l’équipe dans son ensemble.

A contrario, les solutions PLM constituent des outils faciles à utiliser assurant précision et intégrité des données, car les utilisateurs ont toujours accès aux informations les plus récentes. Les données liées aux marques de distributeurs sont continuellement mises à jour et synchronisées pour tous les utilisateurs.

Grâce à de telles solutions, les distributeurs peuvent garantir la précision de leurs données afin de satisfaire des clients de plus en plus exigeants. En Afrique du Sud, par exemple, la pandémie a conduit les consommateurs à rechercher des en-cas de plus haute qualité.

Conçues pour les distributeurs

Les tableurs sont des outils généraux utilisés dans divers secteurs. Cependant, ils sont désormais trop rudimentaires pour répondre aux besoins en évolution de la distribution. Leurs cellules vides font office de bases de données non standardisées, ce qui peut rendre les rapports PLM incohérents et poser des problèmes décisionnels.

À l’inverse, les solutions PLM sont conçues spécifiquement pour le secteur de la distribution et répondent notamment aux besoins uniques au développement de marques de distributeurs. Comparées aux tableurs, elles sont plus sophistiquées, plus robustes et plus efficaces en termes de traitement de grandes quantités de données. Leurs paramètres standardisés permettent de proposer des rapports cohérents et d’améliorer l’expérience utilisateur, ce qui est susceptible de conduire à plus d’agilité tout au long du cycle de vie des produits de marques de distributeurs.

Avec une solution PLM, les entreprises peuvent adapter leurs marques de distributeurs en fonction des dernières tendances dans le secteur de la beauté en Chine et au Japon, par exemple sur leurs gammes de crèmes anti-âge.

Réduction des risques

Les menaces de cybersécurité ne cessant d’évoluer, les distributeurs se doivent de trouver de nouveaux moyens pour protéger leurs données critiques.

L’utilisation de tableurs présente de plus grands risques, notamment en cas de partage des fichiers via e-mail, vos données PLM étant susceptibles d’être interceptées, partagées ou compromises.

En revanche, les solutions PLM sont sécurisées, éliminant le partage de fichiers via e-mail. Se présentant sous la forme d’outils de communication centralisés, ils limitent les accès aux utilisateurs autorisés uniquement.

Une solution PLM permet de garantir la sécurité des informations, y compris celles relatives aux prix et aux données de marques propriétaires pour les protéines d’origine végétale (une tendance en plein essor dans le secteur des biens de grande consommation en Inde).

Les solutions PLM renforcent le succès des marques de distributeurs

Afin de s’adapter à la complexité du secteur, de plus en plus de distributeurs et fabricants mondiaux abandonnent les tableurs au profit de solutions PLM. Ces outils permettent d’optimiser la productivité et la compétitivité en améliorant la collaboration, l’efficacité, la précision, la pertinence et la sécurité.

Avec Trace One, les marques sont en mesure de proposer aux consommateurs des produits de qualité plus rapidement. En unifiant les données, les processus et la main-d’œuvre, le logiciel PLM de Trace One propose une interface intégrée et intuitive pour partager des informations tout au long du cycle de vie des produits. Grâce à cet outil, les distributeurs et fabricants de biens de grande consommation sont en mesure d’optimiser le développement des produits, la rentabilité et les délais de mise en œuvre. Cette solution PLM permet donc aux distributeurs de développer de nouveaux produits et d’accélérer leur mise sur le marché.

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